В должностной инструкции водителя следует четко прописать его права и обязанности. В противном случае сотрудник может нанести организации серьезный ущерб без каких-либо последствий.

Из статьи вы узнаете:

Разработка должностной инструкции водителя

Действующее трудовое законодательство не содержит требования об обязательной разработке должностной инструкции для водителя автомобиля. Однако опытные руководители предприятий знают, что наличие такого документа существенно упрощает порядок организации работы персонала. Он позволяет:

• довести до сотрудника информацию о характере и составе его должностных обязанностей;
• получить документальное подтверждение ознакомления работника с вверенным ему функционалом;
• использовать должностную инструкцию в качестве инструмента разрешения конфликтных ситуаций;
• обеспечить подтверждение позиции предприятия в случае судебного разбирательства по трудовым спорам.

Скачайте документы по теме:

Формирование должностной инструкции

Порядок формирования должностных инструкций на предприятии определяет руководитель организации. Как правило, он поручает эту работу специалисту, который является непосредственным руководителем водителя – например, начальнику логистической службы. Другим вариантом решения этой проблемы является делегирование соответствующих полномочий кадровому работнику. В этом случае целесообразно привлечь к работе профильных сотрудников, которые будут осуществлять консультирование по вопросам функционала, прописанного в документе. Наши рекомендации о порядке составления инструкции приведены в .

Принятие и утверждение инструкции

Окончательное утверждение и согласование текста должностной инструкции для водителя автомобиля по образцу 2019 года осуществляет руководитель предприятия. На практике применяются два основных варианта использования такого документа:

• инструкция оформляется в качестве приложения к трудовому договору. В этом случае работник подписывает оба документа одновременно, тем самым подтверждая факт своего ознакомления и согласия с положениями инструкции. Вместе с трудовым договором он получает на руки экземпляр инструкции;
• инструкция оформляется в виде отдельного документа. В этом варианте она утверждается специальным приказом директора организации. Поскольку она является локальным нормативным документом, действие которого распространяется на конкретного работника, он должен быть ознакомлен с ней под роспись. О том, как документально оформить факт такого ознакомления, наш эксперт рассказывает .

Водитель: должностная инструкция

Строго установленный образец должностной инструкции водителя актуальным трудовым законодательством не предусмотрен. Однако в рамках сложившейся кадровой практики с течением времени сформировался общепринятый формат такого документа. Типовая должностная инструкция включает в себя ряд основных разделов, которые применимы для большинства предприятий, в штат которых входят водители. По усмотрению руководителя организации такая структура может быть дополнена специальными разделами, которые отражают специфику работы компании и функционала водителя. Типовой шаблон инструкции Вы можете найти .

Общие положения

Как правило, первым разделом должностной инструкции старшего водителя или другого специалиста этой категории является параграф под названием «Общие положения». В его состав обычно включаются следующие сведения:

• требования к уровню образования специалиста, а также наличию у него опыта работы и других профессиональных характеристик;
• место сотрудника в должностной иерархии предприятия, включая указание на непосредственного руководителя и порядок подчинения вышестоящему руководству;
• порядок замещения работника в случае его отсутствия на рабочем месте;
• другие сведения, необходимые для регулирования работы данного сотрудника в организации.

Больше информации о том, как правильно составить этот раздел, мы приводим .

Должностные обязанности водителя автомобиля

Типовой перечень должностных обязанностей водителя включает в себя функции, связанные с управлением и обеспечением работоспособности транспортного средства в пределах его полномочий. Наши эксперты рекомендуют тщательно продумывать с тем, чтобы в нем были отражены все задачи, которые придется решать водителю в ходе работы. Это обеспечит работодателю отсутствие конфликтов в случае необходимости привлечения сотрудника к нерегулярным или разовым работам. Основной перечень обязанностей, предусмотренных должностью водителя, обычно включает в себя следующие позиции:

• собственно управление вверенным ему транспортным средством;
• обеспечение подачи автомобиля к месту, обусловленному характером решаемых рабочих задач, и возврата транспорта в гараж после окончания работ;
• контроль текущей работоспособности транспорта и наличия необходимого количества расходных и горюче-смазочных материалов;
• поддержание чистоты салона и внешних частей автомобиля;
• обеспечение безопасности транспортного средства в процессе эксплуатации с применением установленных систем охраны и сигнализации;
• оформление необходимых документов, подтверждающих выполнение рабочих задач и использование расходных и горюче-смазочных материалов;
• своевременная организация ремонта транспорта в случае необходимости;
• соблюдение требований законодательства в ходе эксплуатации автомобиля, включая правила дорожного движения;
• другие обязанности, обусловленные характером потребностей конкретного предприятия.

Права работника

Перечень прав работника, занятого управлением автотранспортным средством, обычно представляет собой стандартный список. Однако он может быть изменен и дополнен в зависимости от типа используемого транспорта и категории должности специалиста: например, для старшего водителя должностная инструкция предусматривает расширенный объем прав. Типовой список данного раздела должностной инструкции включает в себя следующие права:

• внесение рацпредложений по оптимизации порядка использования автомобиля и улучшению его технического состояния;
• принятие решений в части обеспечения безопасности самого водителя, вверенных ему грузов и перевозимых пассажиров в процессе эксплуатации автомобиля;
• требование обеспечения безопасных условий для выполнения работ;
• получение информации о техническом состоянии автомобиля и проведенных операциях по ремонту и техобслуживанию;
• участие в совещаниях и обсуждениях, которые непосредственно затрагивают его работу;
• запрос и получение информации, необходимой для эффективного выполнения трудовых задач, от любых сотрудников организации;
• другие права, вытекающие из специфики работы компании.

Ответственность сотрудника

При составлении должностной инструкции для водителя автомобиля целесообразно прописать основные виды нарушений, которые могут повлечь за собой наступление ответственности. Как правило, для данного специалиста в этот перечень входят:

• умышленное или непреднамеренное доведение автомобиля до состояния, характеризующегося полной или частичной неработоспособностью;
• причинение ущерба здоровью или жизни сотрудников организации или третьих лиц, а также имуществу организации или других собственников в ходе выполнения должностных обязанностей;
• употребление продукции, которая может оказать отрицательное влияние на способность адекватно оценивать ситуацию на дороге. В этой ситуации не имеет значения, являются ли такие вещества запрещенными к употреблению либо они разрешены, но оказывают негативное влияние на конкретного работника;
• невыполнение или неполное выполнение должностных обязанностей, а также нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка организации;
• предоставление недостоверной информации в документах, оформляемых в рамках выполнения трудовых обязанностей;
• другие виды нарушений, которые могут повлечь за собой причинение ущерба организации.

Меры ответственности за эти и другие нарушения могут быть указаны со ссылками на локальные нормативные документы предприятия или положения действующего законодательства. При этом указанные меры должны соответствовать ограничениям, прописанным в актуальной редакции Трудового кодекса. Использование мер, не предусмотренных трудовым законодательством, запрещается. Если в дополнение к этим мерам на работника предполагается возложить материальную ответственность за возможный ущерб, следует заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности. Подробнее о порядке его оформления мы рассказываем .

Проверочный тест

1. Обязана ли организация составлять должностную инструкцию для водителя?

1. Да, обязана во всех случаях
2. Обязана, только если сотрудник работает на автомобилях категории С и Е;
3. Это решение организация принимает самостоятельно.

2. Можно ли оформить инструкцию в качестве приложения к трудовому договору?

1. Нет, это запрещено законодательством
2. Да, при условии, что работник получает на руки свой экземпляр инструкции
3. Да, но подписанная работником инструкция при этом остается у работодателя

3. Может ли компания прописать положения о материальной ответственности работника в должностной инструкции?

1. Да, может
2. Да, если на это имеется согласие работника
3. Нет, для этого заключается отдельный договор о материальной ответственности

4. Может ли организация включать в состав должностной инструкции дополнительные разделы, не предусмотренные типовым образцом?

1. Да, поскольку формат инструкции не установлен действующим законодательством
2. Нет, поскольку в этом случае инструкция станет недействительной
3. Нет, поскольку это повлечет за собой наложение санкций при проведении проверки

Случаи, когда сотрудник компании, официально не являясь ее водителем, пользуется служебным автомобилем, сегодня нередки. Казалось бы, человек трудоустроен, работает на благо компании и, в силу разъездного характера работы, связанной с торговлей либо закупками, вынужден садиться за руль автомобиля, принадлежащего работодателю.

Для этого у него есть все необходимые документы: водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о госрегистрации ТС и даже приказ относительно передачи в пользование служебного авто. Почему бы не ездить? С правовой точки зрения, здесь все законно. А вот что касается доплаты за совмещение двух должностей? Может, стоит заглянуть в должностную инструкцию? А есть ли она в наличии? Давайте разбираться.

Доплата за совмещение

Доплата за совмещение: в каких случаях она имеет место и почему так важно иметь ДИ водителя? Необходимость, связанная с осуществлением доплаты работнику ввиду управления им служебным автомобилем, возникает в том случае, если ему действительно была поручена работа водителя, суть которой состояла в перевозке грузов либо людей.

Установить рассматриваемый факт можно, обратившись к содержанию трудового договора работника и его должностной инструкции, если таковая является частью данного договора (57-я и 68-я статьи ТК РФ). Если в указанных документах ничего не содержится об управлении автомобилем, а работник продолжает выполнять кроме своих основных обязанностей водительские, т. е. дополнительные, он вправе настаивать на доплате за совмещение (151-я статья ТК РФ).

Аналогичной точки зрения придерживаются и суды, которые могут подтвердить фактическое совмещение профессий с возникновением дальнейшего права работника на доплату.

Это возможно, если:

• трудовой договор (основная должность работника) не предусматривает обязанностей, выполняемых в качестве дополнительных по должности, для которой в компании отведена отдельная штатная единица и, соответственно, должностная инструкция;
• в действительности стороны пришли к соглашению относительно оплаты за совмещение, что подтверждается письменным заявлением работника, где он выражает отказ от исполнения отдельных обязанностей, либо письменным ходатайством руководителя, адресованным учредителю, об осуществлении доплаты работнику.

В противном случае, когда управление служебным авто не оказывает влияния на трудовую функцию и не меняет ее, необходимости в доплате не возникает.

В этом случае такое управление рассматривается в качестве одного из видов социальной гарантии для работника.

Исходя из вышесказанного, можно прийти к выводу о целесообразности составления должностной инструкции для водителя служебного автомобиля.

Без рассматриваемого документа не обойтись:

• в случае возникновения разногласий и споров, связанных с исполнением обязанностей работника;
• если должность менеджера по закупкам либо, к примеру, торгового представителя, не предполагает обязанностей водителя и наоборот;
• если требуется подтверждение совмещения двух должностей и необходимости доплаты;
• в штатном расписании предприятия предусмотрена отдельная должность водителя служебного автомобиля.

Какие должностные обязанности следует включить в инструкцию

В каждой отдельной компании должностные обязанности водителя, которому передано в управление служебное авто, могут отличаться.

Однако в целом они сводятся к следующему:

• обеспечить профессиональное вождение легковым транспортным средством, сохранность здоровья и жизни пассажиров. Запрещено: делать обгоны впереди идущего автомобильного транспорта, применять без резкой необходимости звуковые сигналы;
• исключить вероятность возникновения аварийной ситуации посредством поддержания безопасной дистанции и скорости движения;
• ставить ТС на сигнализацию, блокировать двери, даже в случае краткосрочного отсутствия в нем;
• поддерживать технически исправное состояние автомобиля и его безопасную эксплуатацию посредством своевременного прохождения технического обслуживания и осмотра в сервисном центре;
• содержать салон ТС в чистоте, применяя соответствующие средства для ухода за поверхностями;
• следовать всем распоряжениям руководителя, обеспечивая своевременную подачу ТС к месту требования;
• осуществлять ежедневное ведение путевых листов с указанием маршрутов следования, расхода топлива и пройденного километража;
• не допускать случаев, связанных с выполнением посторонних дел во время выполнения своих прямых обязанностей;
• осторожно управлять автомобилем, сообщая своему руководителю обо всех возникающих подозрениях, касающихся вопросов безопасности, и предложениях о ее повышении;
• не использовать ТС в личных целях, для подвоза людей либо грузов без наличия на то специального разрешения руководителя;
• находиться на рабочем месте в салоне автомобиля либо в непосредственной близости от такового в установленные часы;
• ставить в известность непосредственного руководителя в случае наличия плохого самочувствия, возникшего вследствие приема алкогольных напитков, а также средств, снижающих реакцию и внимание водителя (антидепрессантов, снотворных, психотропных средств, прочее).

Должностная инструкция водителя автомобиля регламентирует рабочие отношения. Она определяет порядок подчинения сотрудника, правила занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, знаниям, навыкам. Документ содержит перечень прав, функциональных обязанностей, видов ответственности водителя.

Документ подготавливается начальником подразделения организации. Утверждается директором учреждения.

Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции водителя грузового, легкового автомобиля, автобуса, персонального, личного водителя, экспедитора и т.п. Ряд положений документа могут отличаться в зависимости от специализации работника.

Образец типовой должностной инструкции водителя автомобиля

І. Общие положения

1. Водитель автомобиля принадлежит к категории «технические исполнители».

2. Водитель автомобиля непосредственно подчиняется начальнику структурного подразделения/генеральному директору.

3. В период отсутствия водителя автомобиля его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по учреждению.

4. На должность водителя автомобиля назначается лицо, имеющее права категории «В»/«С»/«D» и стаж вождения не менее двух лет.

5. Назначение и освобождение от должности водителя автомобиля производится приказом генерального директора учреждения.

6. Водитель автомобиля руководствуется в своей деятельности:

• данной должностной инструкцией;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• Уставом учреждения;
• распоряжениями непосредственного начальника;
• законодательными актами РФ;
• методическими материалами ведения деятельности;
• приказами, распоряжениями руководства;
• руководящими, нормативными актами учреждения.

7. Водитель автомобиля должен знать:

• общее устройство автомобиля;
• основные технические характеристики агрегатов, устройство, назначение, принцип функционирования, обслуживания механизмов, приборов автомобиля;
• причины, способы выявления, устранения неисправностей автомобиля, их последствия;
• правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение;
• правила осуществления технического обслуживания автомобилей;
• постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты учреждения;
• нормы содержания автомобиля, обслуживание салона, кузова, поддержания их в чистом, комфортном состоянии.

ІІ. Должностные обязанности водителя автомобиля

Водитель автомобиля выполняет следующие должностные обязанности:

1. Способствует технически исправному состоянию вверенному ему автомобиля.

2. Своевременно подает автомобиль в заранее установленное место.

3. Управляет автомобилем, обеспечивая максимальную безопасность для здоровья, жизни пассажиров и иных участников дорожного движения.

4. Способствует сохранности автомобиля, имущества, расположенного в нем.

5. Оставляет автомобиль на парковке с включенной сигнализацией.

6. Блокирует все двери автомобиля во время движения, стоянки.

7. Наблюдает за техническим состоянием механизмов, агрегатов автомобиля.

8. Самостоятельно выполняет необходимые работы по обеспечению безопасной эксплуатации автомобиля, согласно инструкции.

9. Содержит агрегаты, механизмы, салон автомобиля в чистоте. Обрабатывает их предназначенными средствами ухода.

10. Регулярно проходит техническое обслуживание и ремонт автомобиля в сервисном центре.

11. Не употребляет вещества, снижающие внимание, скорость реакции, работоспособность.

12. Вносит информацию в транспортные листы: маршруты движения, преодоленные дистанции, расход горюче-смазочных материалов.

13. Изучает особенности маршрута движения перед выездом. Обсуждает его с непосредственным руководителем.

14. Выполняет поручения непосредственного начальника.

15. Оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке или в гараже после завершения рабочего дня.

16. Способствует сокращению непроизводительных расходов на содержание автомобиля.

17. Бережно и рационально использует вверенные ему материалы и технику.

18. Предоставляет установленную документацию в определенный срок.

19. Способствует сокращению простоев транспорта, нерационального использования моторесурсов автомобиля.

ІІІ. Права

Водитель автомобиля имеет право:

1. Предлагать изменения в маршруты движения.

2. Самостоятельно принимать решения в пределах собственной компетенции.

3. Получать сведения от подрядчиков о ходе ремонта или обслуживания автомобиля.

4. Получать консультации у специалистов по вопросам, выходящим за рамки компетенции водителя автомобиля.

5. Не выполнять функциональные обязанности при возникновении опасности для здоровья, жизни.

6. Сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности учреждения, направлять предложения по их устранению.

7. Требовать от руководства формирования нормальных условий для безопасного труда, выполнения своих должностных обязанностей.

8. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности учреждения.

9. Коммуницировать с подразделениями учреждения по вопросам своей деятельности.

10. Получать от руководителей информацию о проектах в отношении своей деятельности.

11.Участвовать в образовательных мероприятиях, повышать собственную квалификацию.

ІV. Ответственность

Водитель автомобиля несет ответственность за:

1. Сохранность, работоспособность вверенного ему автомобиля, его узлов и механизмов.

2. Нарушение положений руководящих документов учреждения.

3. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

4. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, клиентам, государству, участникам дорожного движения.

5. Достоверность сведений в документации, направляемой руководству.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, норм противопожарной защиты, техники безопасности.

7. Последствия самостоятельных действий, собственных решений.

8. Достоверность данных о техническом состоянии вверенного ему автомобиля.

9. Несвоевременное направление автомобиля на сервисное обслуживание и ремонт.

Водитель грузового автомобиля

Водитель грузового автомобиля управляет транспортным средством, отнесенным к соответствующей категории. Он буксирует прицепы установленного веса и габаритов.

Специфические функциональные обязанности водителя грузового автомобиля:

1. Соблюдение правил подачи автомобилей для загрузки, разгрузки.

2. Проверка соответствия укладки, крепления груза на автомобиле требованиям обеспечения сохранности груза и безопасности движения, автомобиля.

3. Контроль за соблюдением правил проведения погрузочно-разгрузочных работ, норм загрузки транспорта.

Водитель автобуса

Водитель автобуса перевозит пассажиров, соблюдает их безопасность во время движения, посадки, высадки из салона.

Специфические функциональные обязанности водителя автобуса:

1. Прохождение в установленном порядке медицинских осмотров.

2. Соблюдение расписания движения и маршрута.

3. Сообщение пассажирам о начале и завершении посадки.

Водитель-экспедитор

Водитель-экспедитор доставляет товары, материальные ценности, первичную документацию в установленные места. На него возлагается функция перемещения денежных средств.

Специфические функциональные обязанности водителя-экспедитора:

1. Получение товара со складов в соответствии с содержанием сопроводительных документов.

2. Проверка упаковки товаров, контроль правильности проведения погрузочно-разгрузочных работ, расположения, укладки грузов в автомобиле.

3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей во время транспортировки.

4. Оформление документации о приеме, сдаче товаров.

Водитель-экспедитор выступает доверенным лицом организации в установленных случаях.

Универсальную должностную инструкцию водителя составить невозможно. Ведь должностные обязанности водителя автобуса и «офисного» водителя разительно отличаются. Данный образец должностной инструкции водителя подойдет для организации, в которой водитель занимается «перевозкой» первого лица компании и других сотрудников.

Должностная инструкция водителя

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Водитель относится к категории технических исполнителей.
1.2. Водитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Водитель подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.
1.4. На время отсутствия водителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность водителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: права категории В, стаж вождения от 2 лет.
1.6. Водитель должен знать:
- Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение;
- основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля;
- правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии;
- признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения;
- порядок проведения технического обслуживания автомобилей.
1.7. Водитель руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности водителя

Водитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает своевременную подачу автомобиля.
2.2. Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.
2.3. Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.
2.4. Осуществляет вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля.
2.5. Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации).
2.6. Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.
2.7. Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.
2.8. Не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.
2.9. Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим группы и непосредственным руководителем.
2.10. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.
2.11. По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права водителя

Водитель имеет право:
3.1. Требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.).
3.2. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы, а также направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность водителя

Водитель несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.