Бланк сменного рапорта работы техники. Составление сменного рапорта и путевого листа строительной машины. Составные части рапорта

15.06.2019

Документ по форме ЭСМ-3 - этот документ предназначенный для использования в учёте работы машин, предназначенных для строительства; учёт проводится специальными организациями, оказывающими услуги, которые связаны с работой данных транспортных средств. Форма ЭСМ-3 является стандартом для многих отраслей, она утверждена Госкомстатом РФ (код ОКУД 0340003). Данные, обозначенные в рапорте, - основа для начисления зарплаты (тариф – почасовой) водителю и работникам, обслуживающим аппарат.

Рапорт о работе строительной машины составляется в количестве 1 шт. Составителем является прораб или иное ответственное лицо. В рапорте ЭСМ-3 необходимо обязательно указывать: номер рапорта, информацию о заказчике работы и владельце машины для строительства, данные о машине. Так же необходимо указать ФИО машинистов. Далее заполняется список работ, которые уже выполнили, и по каким адресам их выполняют, расходные данные по горюче-смазочным материалам (количество горючего, заправленного в бак, подтверждается заправщиком). Часы, проработанные машиной, унифицированная форма ЭСМ-3 требует представлять в форме таблицы.

Образец заполнения рапорта о работе строительной машины (лицевая сторона)

Образец заполнения рапорта о работе строительной машины (обратная сторона)

Данные, информирующие о виде и количестве работ, выполненных машиной, заполняется ответственным лицом. В основе данных – мониторинг выполненных работ и расценок/норм по каждому виду деятельности. Вся указанная информация, касающаяся проведения работ должна быть подтверждена заказчиком (его подпись, печать). По окончании работы водитель (сторона исполнителя) и начальник участка/прораб (сторона заказчика) ставят подписи на документе. По подписании рапорт о работе строительной машины передается в бухгалтерию, где проводятся расчёты.

Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин (механизмов).

Дополнительным условием использования данного документа является применение почасовой формы оплаты труда обслуживающего персонала.

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в одном экземпляре.

3. Кем из работников составляется

На начальном этапе

Рапорт выписывается должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты (возможно составление прорабом или уполномоченным лицом).

На этапе выполнения работ

От организации - исполнителя работ:

Должностное лицо, ответственное за нормирование и расчеты (либо иное лицо, выписавшее рапорт), ежедневно заполняет рапорт.

Машинист ставит свою подпись, которой подтверждается техническая исправность машины.

Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее).

Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.

От организации-заказчика:

Результаты работы и простоев строительной машины (механизма) отражаются на оборотной стороне рапорта и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.

На конечном этапе

Оформленный в конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации - исполнителя работ.

4. Что подтверждает

Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.

5. Порядок применения

Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом или уполномоченным лицом.

На протяжении всего срока работы ежесуточно рапорт заполняется представителями заказчика и исполнителя. Машинист ставит свою подпись, которой подтверждается техническая исправность машины.

Рапорт предназначен для внесения данных о работе разных машинистов, выполняющих работу в течение декады.

Претензии к работе машинистов также подтверждает заказчик подписью и штампом в соответствующей строке рапорта.

Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее). Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.

В конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации - исполнителя работ.

6. Место хранения

Рапорт о работе строительной машины (механизма) хранится в бухгалтерии организации - исполнителя работ.

7. Коды, используемые при заполнении раздела "Простои"

По вине владельца машины:

неисправность машины - 01
техническое обслуживание - 02
внеплановый ремонт - 03
отсутствие горюче-смазочных материалов - 04
перебазирование и переоборудование машины - 05
отсутствие машиниста - 06

По вине заказчика:

отсутствие материалов и конструкций - 07
отсутствие фронта работ - 08
необеспеченность подъездных путей - 09
отсутствие силовой энергии и освещения - 10
недостатки транспортных средств - 11
прочие простои - 12.

8. Какие дополнительные документы составляются

На основании путевого листа заполняются:

карта учета работы строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-5);
справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма N ЭСМ-7).

9. В каком случае рапорт не используется

а) Рапорт не используется при применении сдельной формы оплаты труда (при учете выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении).

В этом случае должен применяться рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4).

б) Рапорт не используется строительной организацией, которая имеет в наличии (на балансе) строительные машины (механизмы) и самостоятельно использует их при выполнении соответствующих работ.

В этом случае у строительной организации должен применяться журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма N ЭСМ-6).

10. Схема применения рапорта

11. Арбитражная практика

Организация, осуществляющая деятельность по приему и размещению твердых отходов, вправе учесть в составе расходов затраты на оплату природоохранных работ вне зависимости от наличия типовых форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7, так как она не является специализированной строительной организацией (Постановление ФАС СЗО от 04.06.2007 N А56-11660/2006).

Существует ряд документов, которые необходимо заполнять. Это особенно имеет значение, если технику арендует предприятие в рамках проекта, подрядных работ, работ по гос. контрактам и грантам и пр. Такие работы финансируются государством, фондами и корпорациями и требуют от ответственного исполнителя строгой отчётности, куда были потрачены выданные денежные средства, а также какие проводились работы, какими методами, есть ли на эти работы лицензии у подрядчиков и субподрядчиков и пр. В частности могут проверить наличие бланков сменного рапорта на аренду спецтехники , поскольку в этих бланках отражается информация о том, какая техника и сколько часов работала на объекте.

Как выглядит бланк

Бланк включает в себя следующую информацию:

наименование заказчика
адрес объекта
наименование спецтехники и ее госномер
ФИО водителя, оператора, ответственного лица
на каждую дату должно быть указано, сколько часов техника работала, сколько времени был период простоя (обед у рабочих, например), во сколько закончили работу, всего отработанных часов
подпись ответственного лица за каждый отработанный день
суммарное число часов, отработанных за все дни аренды.

Пример сменного рапорта приведен ниже:

Некоторые нюансы при оформлении рапорта

Такая документация применяется для учета работы спецтехники при почасовой аренде . Этот документ необходим при расчете заработной платы персонала (экипажа спецтехники , оператора, водителя и пр.). Сменный рапорт оформляется в 1 экземпляре, оформление берет на себя лицо, ответственное за нормирование времени, расчеты, либо прораб.

Также рапорт учитывается при расчете горюче-смазочных материалов на смену. Но тогда учитывают еще и талоны или чеки с заправки.

Сменный рапорт на аренду спецтехники содержит информацию о выполненных работах и прикладывается к отчетам после завершения работ. Поэтому важно заполнять его грамотно. Специалисты компании АС24/7 всегда заполняют сменные рапорта на арендованную технику , так, что вы сможете легко отчитаться за денежные средства, которые заплатили за аренду. В сменном рапорте будет указано, сколько часов отработала техника на вашем объекте.

Копию сменного рапорта вы можете получить после окончания работ и подписания акта сдачи-приемки работ. После этого услуга считается оказанной и стороны не имеют взаимных претензий.

Составление сменного рапорта и путевого листа строительной машины

Минстройархитектуры РБ постановлением утвержден альбом унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве (далее – Инструкция № 13). Согласно изменениям и дополнениям, внесенным в данное постановление постановлением Минстройархитектуры РБ от 01.01.2001 № 26, альбом унифицированных форм первичных учетных документов дополнен, наряду с другими формами, сменным рапортом строительной машины формы С-18 и путевым листом строительной машины формы С-20 и порядком их заполнения.

Оба указанных первичных учетных документа являются бланками строгой отчетности , изготовление которых осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 01.01.2001 № 30. Приобрести бланки сменного рапорта и путевого листа можно в РУП "Белбланкавыд" по адресу: а.

Порядок заполнения бланков сменного рапорта и путевого листа достаточно подробно изложен в Инструкции № 13. Следует лишь различать, на какую технику выписывается сменный рапорт, а на какую – путевой лист.

1. Пунктом 21 Инструкции № 13 определено, что сменный рапорт выписывается при предоставлении арендатору строительной машины, являющейся самоходным средством, и строительного механизма. Согласно Правилам дорожного движения, утвержденным Указом Президента РБ от 01.01.2001 № 551 "О мерах по повышению безопасности дорожного движения", самоходная машина – это гусеничный трактор, сельскохозяйственная, дорожная, строительная и иная машина, не предназначенная для участия в дорожном движении. Таким образом, при предоставлении техники, не являющейся участником дорожного движения, выписывается сменный рапорт.

Сменный рапорт является первичным учетным документом, определяющим показатели для учета работы строительной машины и машиниста, а также данные для начисления заработной платы машинисту, осуществления расчетов за работу строительной машины и формирования статистической отчетности.

Сменный рапорт выдается машинисту диспетчером, другим уполномоченным лицом на один рабочий день при условии сдачи машинистом сменного рапорта за предыдущий день работы (предыдущего сменного рапорта). На более длительный срок, но не более чем на 15 дней работы у одного арендатора сменные рапорты выдаются при невозможности или нецелесообразности ежедневного возвращения строительной машины на место стоянки. Таким образом, при работе строительного механизма на объектах нескольких арендаторов сменные рапорты оформляются для каждого арендатора в отдельности.

В заполнении сменного рапорта участвуют:

– диспетчер либо другое уполномоченное лицо владельца строительной машины;

– лицо, ответственное за безопасное производство работ (у арендатора);

– машинист – в предусмотренных Инструкцией № 13 случаях.

При заполнении сменного рапорта следует учитывать, что данная форма не используется для учета работы башенных кранов.

2. Путевой лист строительной машины выписывается при предоставлении арендатору строительной машины, являющейся транспортным средством. Согласно Закону РБ от 01.01.2001 № 132-З "О дорожном движении" транспортным средством является устройство, предназначенное для перевозки по дороге людей, грузов или установленного на нем оборудования. Таким образом, при предоставлении арендатору строительной техники , которая самостоятельно передвигается по автомобильной дороге и является участником дорожного движения, выписывается путевой лист.

Путевой лист строительной машины является первичным учетным документом, определяющим показатели для учета работы строительной машины и машиниста, а также данные для начисления заработной платы машинисту, осуществления расчетов за работу строительной машины и формирования статистической отчетности.

При работе строительной машины на нескольких объектах, принадлежащих различным арендаторам строительной машины, путевые листы оформляются отдельно для каждого арендатора.

Порядок оформления бланков сменного рапорта и путевого листа во многом одинаков, так как и тот и другой документ во многом похожи между собой и различаются только на ту часть, которая содержится в путевом листе и отражает самостоятельное передвижение строительной машины.

Важной частью обоих бланков являются отрывные корешки – "Справка к путевому листу" и "Справка к сменному рапорту", которые после завершения работы техники оформляются ответственным лицом арендатора с указанием количества времени, отработанного техникой на объектах строительства.

Допустим, 2 апреля на объект "Торгово-развлекательный комплекс" (далее – ТРК), расположенный по ул. Садовая, 17а, подрядчиком ОАО "Монтажник" (производитель работ – прораб) были привлечены строительные машины и механизмы:

– экскаватор;

Экскаватор отработал на объекте всю рабочую неделю (5 рабочих дней). За это время три раза произведена заправка техники: 2 апреля – 100 л., 3 апреля – 100 л., 5 апреля – 100 л. По окончании работы счетчик моточасов показывал, что экскаватором отработано 28 моточасов. Коэффициент перевода машино-часов в моточасы равен 0,7. Норма расхода топлива за 1 машино-час работы составляет 8,2 л.

Количество машино-часов, отработанных экскаватором, будет равно: 28 / 0,7 = 40 машино-часов. Следовательно, нормативный расход топлива составляет: 40 x 8,2 = 328 л.

Автокран был арендован на один день (2 апреля 2007 г.) и отработал на объекте ТРК по данным счетчика моточасов 2,0 моточаса, а на объекте "Жилой дом" по ул. Весенняя, 20 (производитель работ – прораб) – 1,5 моточаса. Коэффициент перевода машино-часов в моточасы составляет 0,7. Норма расхода топлива на работу специального оборудования за 1 машино-час составляет 8,8 л. Линейная норма расхода топлива составляет 36,9 л. на 100 км пробега, пробег составил 32 км.

Количество машино-часов, отработанных оборудованием, будет равно: 3,5 / 0,7 = 5,0 машино-часов. Следовательно, нормативный расход топлива составляет:

на работу оборудования: 5,0 x 8,8 = 44 л.;

на автомобильный пробег: 32 / 100 x 36,9 = =11,8 л.;

Всего: 44,0 + 11,8 = 55,8 л.

В приведенной ситуации бланки сменного рапорта и путевого листа должны быть заполнены следующим образом (см. соответственно приложения 1 и 2 к статье на с. 10-11 и с. 12-13).

Сергей Ещенко, заведующий лабораторией проблем учетной политики и финансов НИАП "Стройэкономика", аудитор

Приложение 1

Форма С-18

Угловой штамп организации СМЕННЫЙ РАПОРТ № 25 за " 2–6 " апреля 2007 г. Строительная машина Экскаватор ЭО-3323 Инвентарный номер 51 (наименование, марка) Машинист Стажер (фамилия, инициалы)______________ _____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование) Объект работ Торгово-развлекательный комплекс, Садовая, 17а (наименование, адрес)	СПРАВКА к сменному рапорту № 25 за " 2–6 " апреля 2007 г. Арендодатель Управление (наименование организации) механизации Строймашина экскаватор ЭО-3323 (наименование, марка) Машинист (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование организации, прораб должность, фамилия, инициалы) 40 В том числе по объектам: ТРК, Садовая, 17а – 40,0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Подпись, Молочко печать (штамп) арендатора Подпись, Кадышев печать (штамп) арендодателя
Задание машинисту	ЗАПРЕЩАЕТСЯ БЕЗ НАРЯДА-ДОПУСКА! ЗАПРЕЩАЕТСЯ РАБОТАТЬ БЕЗ АТТЕСТОВАННЫХ СТРОПАЛЬЩИКОВ
Время (ч, мин)	Количество дней работы	Итого машино-часов работы
начала работ	окончания работ

	Особые отметки: Количество отработанных моточасов 28,0 ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ СТРОПАЛЬЩИКИ
Заправка ТСМ		Израсходовано
	марка ТСМ	количество, л	подпись заправщика	перед началом работы	по окончании работы	фактически
02.04.07			Зубов
03.04.07			Зубов
05.04.07			Зубов
Итого

Задание выдал
Диспетчер	Герасимович			Фамилия, инициалы	Номер удостоверения	Проверил
	(подпись, фамилия, инициалы)
Задание получил
Машинист	Иванов
	(подпись, фамилия, инициалы)

Оборотная сторона

СПРАВКА к сменному рапорту № 25 за " 2–6 " апреля 2007 г. Арендодатель Управление (наименование организации) механизации Строймашина экскаватор ЭО-3323 (наименование, марка) Машинист (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование организации, прораб должность, фамилия, инициалы) Всего к оплате (машино-часов) 40 В том числе по объектам: ТРК, Садовая, 17а – 40,0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Подпись, Молочко печать (штамп) арендатора Подпись, Кадышев печать (штамп) арендодателя	Ответственный за безопасное производство работ.
		Подземные коммуникации		Должность, фамилия, инициалы, номер удостоверения
	ТРК Садовая, 17а			Прораб АА № 000	Молочко
	ТРК Садовая, 17а			Прораб АА № 000	Молочко
	ТРК Садовая, 17а			Прораб АА № 000	Молочко
	ТРК Садовая, 17а			Прораб АА № 000	Молочко
	ТРК Садовая, 17а			Прораб АА № 000	Молочко






Учет работы строймашины
		Отработано, машино-часов	Подпись и штамп арендатора	Примечание
	ТРК Садовая, 17а		Молочко
	ТРК Садовая, 17а		Молочко
	ТРК Садовая, 17а		Молочко
	ТРК Садовая, 17а		Молочко
	ТРК Садовая, 17а		Молочко








Итого:
	Герасимович		Проверил	Соколов
	(подпись диспетчера)			(подпись начальника участка)

Приложение 2

Форма С-20

Угловой штамп организации ПУТЕВОЙ ЛИСТ № 30 строительной машины за " 2 " апреля 20 07 г. Строительная машина автокран КС 3579 на базе автомобиля МАЗ 5337, г/н 35-70 КО Инвентарный номер 20 (наименование, марка, государственный номер) Машинист , КА 031077 Стажер ________________________________________ (фамилия, инициалы, номер водительского удостоверения) (фамилия, инициалы, номер водительского удостоверения) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование) Объект работ ТРК Садовая, 17а, жилой дом ул. Весенняя, 20	СПРАВКА к путевому листу № 30 за " 2 " апреля 2007 г. Арендодатель Управление (наименование организации) механизации Строймашина Автокран КС 3579 (наименование, марка, 35-70 КО государственный номер) Машинист (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование организации, прораб должность, фамилия, инициалы) Всего к оплате (машино-часов) 8 В том числе по объектам: ТРК, Садовая, 17а – 4,0 Ж/дом ул. Весенняя, 20 – 4,0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Подпись, Петров печать (штамп) арендатора Подпись, Кадышев печать (штамп) арендодателя
Работа машиниста и строительной машины	Задание машинисту	Особые отметки: Количество отработанных моточасов: ТРК ул. Садовая, 17а – 2,0 м/ч Ж/дом ул. Весенняя, 20 – 1,5 м/ч _______________________________
Операция	Показания спидометра	Время фактическое (число, месяц/ч, мин)	Время (ч, мин)
подачи/ возврата	прибытия на объект	убытия с объекта	Итого машино-часов работы
Выезд на объект		02.04/8-00	0,5 час/ –
Возвращение с объекта		02.04/17-00	– / 0,5 час
Движение топливно-смазочных материалов (ТСМ)	ЗАПРЕЩАЕТСЯ РАБОТАТЬ БЛИЖЕ 30 МЕТРОВ ОТ ЛЭП БЕЗ НАРЯДА-ДОПУСКА! ЗАПРЕЩАЕТСЯ РАБОТАТЬ БЕЗ АТТЕСТОВАННЫХ СТРОПАЛЬЩИКОВ!
Заправка ТСМ		Израсходовано
	пункт заправки	марка ТСМ	количество, л	подпись заправщика (номер чека АЗС)	при выезде	при возвращения	фактически
02.04.07


Водительское удостоверение проверил, задание выдал Диспетчер Герасимович (подпись, фамилия, инициалы) Машинист по состоянию здоровья к управлению допущен Врач Круглова (подпись, фамилия, инициалы) Строймашина технически исправна. Выезд разрешен Механик Некрасов (подпись, фамилия, инициалы) Строймашину принял Машинист Серяков (подпись, фамилия, инициалы)		При возвращении строймашина исправна/неисправна (ненужное зачеркнуть) Сдал машинист Серяков (подпись) Принял механик Некрасов (подпись)	Стропальщики
Фамилия, инициалы	Номер удостоверения	Проверил
	АА 230	Серяков
	АО 124	Серяков
Науменко Ю. А,		Серяков
	АО 220	Серяков