Бизнес-план автопроката. Как открыть автопрокат: необходимые документы. Готовый бизнес план сдачи автомобилей в аренду

Россияне, похоже, «распробовали» прокат автомобилей, поняли его преимущество. Отсюда и огромные темпы роста количество прокатных автомобилей в России. Ежегодный прирост - более 20%! В этой статье мы расскажем о сдаче автомобиля в аренду - где взять для этого машины, какого класса, сколько и т. д. А также о подводных камнях этого предпринимательства. Но начнём, пожалуй, с главного, расскажем о клиентах.

В России бизнес автопроката стремительно набирает обороты

Клиентская база для проката автомобилей

Клиентскую базу можно разделить на два подвида:

  • юридические лица;
  • физические лица.

Юридические лица

В нашей стране юридические лица в основном представлены представительствами зарубежных компаний. На Западе давно уже поняли, что стать корпоративным клиентом (а значит, пользоваться скидками) компании, сдающей авто в аренду, дешевле, чем держать собственный автопарк и нести связанные с этим расходы. Постепенно к этому приходят и отечественные фирмы, но слишком постепенно.

Физические лица

Здесь состав более разнообразен:

  • бизнесмены среднего и выше уровня;
  • топ-менеджмент крупных компаний;
  • иностранные туристы;
  • люди, берущие напрокат авто для различных торжественных мероприятий.

Как видите, средний класс в этом списке отсутствует. Слаб ещё в России средний класс и не может себе позволить на постоянной основе пользоваться прокатом автомобилей.

Зачастую в прокат берут автомобили для торжественных мероприятий

Некоторые сомнения могут вызвать первые две позиции в этом списке. У таких людей точно должен быть свой автомобиль. Но тут ничего удивительного нет. Автомобиля иногда ломаются, попадают в ДТП, а бизнесмен без машины, как без рук. Да и не привык он быть без автомобильного ключа в кармане. Дискомфортно ему! К тому же часто отечественные бизнесмены берут авто на прокат, чтобы повысить свой имидж. Например, предстоят переговоры с важным клиентом и на кону контракт с большим количеством нолей. Для этого дела можно засветиться и на представительском новеньком Мерседесе, а не на своём Пассате не самой последней модели.

Некоторая узость клиентской базы вовсе не означает, что ключи от своих прокатных авто можно доверять всем подряд. Обычно прокатные компании отказывают клиентам младше 21 года (а для дорогих авто - 25 лет) и водительским стажем меньше года (а то и 3 лет).

Если берётся в прокат автомобиль премиум-класса без водителя, то компания пробивает такого клиента по своим базам на предмет судимости.

Где брать авто для проката автомобилей

Это бизнес, а значит, подчиняется всем его законам. Основной из них - стараться пускать деньги в оборот, а не омертвлять их в основных фондах. Отсюда вывод. Если у вас, к примеру, 2 млн рублей, то лучше на них взять в лизинг 6 автомобилей представительского класса, заплатив первоначальный взнос 30% от стоимости авто, чем купить 2 автомобиля.

В любом бизнесе важно правильно распоряжаться своими финансами

Допустим, каждый автомобиль принесёт в месяц 60 тыс. рублей. Из них 30 тыс. вы отдадите за лизинг. Итого ваша прибыль в месяц составит 30 000 х 6 = 180 000 рублей. При покупке двух авто это составит 2 х 60 000 = 120 000 рублей. Но вам надо ещё оплачивать страховку и техническое обслуживание, а при лизинге это все уже учтено в ежемесячном платеже.

Можно, конечно, покупать б/у автомобили за небольшие деньги внешне доводить их до нового состояния и пускать в прокат. Как показывает практика, очень быстро такие автомобили начинают часто ломаться, не принося никакой прибыли, одни убытки. Ведь беря машину напрокат, человек относится к ней, не как к своей. Отсюда и повышенный износ.

Кстати, в лизинге предусмотрена схема, при которой можно через 3–4 года сдать старый автомобиль, в качестве первого взноса за новое авто!

Какова должна быть структура автопарка

В самом общем случае автопарк прокатных машин должен иметь автомобили:

  • премиум-класса;
  • бизнес-класса;
  • эконом-класс;
  • ретро и эксклюзивные.

Особенности клиентской базы в России диктуют интересные пропорции среди этих классов - 20–30% от общего числа авто - это премиум-класс, 60–70 - бизнес-класс, остальное - эконом (без учёта ретро и эксклюзивных авто). В этих классах востребованы автомобили как с механической коробкой передач, так и коробкой-автоматом.

Чем дальше от Москвы и Санкт-Петербурга, тем возрастает востребованность в эконом-классе. Только наш совет - не используйте российские авто. Отечественные «Лады» уже не так сильно отличаются по цене , зато их надёжность все ещё оставляет желать лучшего.

Где держать машины

Никаких гаражей! Ведь большую часть времени ваши машины должны ездить! Поэтому наиболее приемлемый вариант - автостоянка. Кстати, это может быть автостоянка возле какого-нибудь крупного торгового центра или гипермаркета. Только необходимо решить организационные вопросы с их руководством. Там же можно и арендовать помещение для офиса. Идеально, если автостоянка находится рядом с крупным транспортным узлом - ж/д или автовокзалом, но не аэропортом, который находится слишком далеко от города, что неудобно для основной массы клиентов.

Цена на прокат автомобиля

Этот важнейший показатель необходимо определять после того, как составлен тщательно . Необходимо очень аккуратно посчитать все расходы - на обслуживающий персонал, техническое обслуживание авто, затраты по лизингу, стоимость парковки, аренды офиса, рекламу (очень важная статья расходов, особенно для начинающих компаний) и т. д.

Ни в коем случае для уменьшения расходов мы не советуем:

  • (см. доводы выше);
  • экономить на страховке (исключать различные страховые случаи, например, угон);
  • экономить на оснащении авто (например, не оборудовать системой, позволяющей отслеживать местонахождение автомобиля).

Конечно, необходимо стремиться уменьшит расходы, но делая это разумно. Более перспективно - увеличение спектра услуг. Например, доставка человека домой после различных торжеств. То есть вы клиенту предоставляете в аренду авто с водителем плюс водитель, который доставит в указанное место его машину.

В настоящее время цены на прокат авто сложились примерно следующие:

  • эконом-класс (Шевроле Авео, Рено Логан, Дэу Ланос и др.) - 900–1500 р./сут.;
  • бизнес-класс (Тойота Королла, Мазда 6, Ниссан Теана, БМВ 1–3 серии, Ауди 1–4 и т. д. Форд Мондео) - 2500–4500 р./сут.;
  • премиум-класс (Тойота Камри, Тойота Лэнд Крузер, Инфинити, БМВ 5–7 серии, Ауди 6–8, Лексус и т. д.) - от 5000 р./сут.

Все цены указаны без водителя. Если необходим водитель, то к ценнику, как правило, добавляется 60 долл./день.

Ещё один момент - суточный пробег. Как правило, его ограничивают 200 км/сутки. Если больше - суточная ставка резко возрастает.

В России ежегодно рынок по сдаче машин в прокат растёт на 19%. Денежный оборот ежемесячно составляет $2 500 000, а ежегодно – $40 000 000. Эти данные более низкие, нежели в развитых странах, поэтому данный рынок нуждается в развитии. Как же организовать свою прокатную компанию, правильно распределить затраты и выйти в плюс, разберёмся далее.

Перспективы рынка

Прокат авто как бизнес в нашей стране – это развивающаяся ниша. Если в Европе машины в большей степени арендуют туристы, но в России прокат чаще берут на праздничные мероприятия, например, на свадьбы. Практически 2/3 всего прокатного рынка приходит на Москву и Санкт-Петербург.

По статистическим данным, в России в прокате находится около 40 тыс. машин, а в Европе – более 2 млн единиц.

Развитие прокатного рынка напрямую связно с развитием внутреннего туризма. В связи с этими более перспективными для открытия такого бизнеса являются следующие регионы:

  • Краснодарский край;
  • республика Крым;
  • Иркутская область (озеро Байкал);
  • Ленинградская область;
  • Московская область, республика Алтай.

Выбор формы бизнеса и анализ рынка

Существует три способа открыть прокат автомобилей:

  • подписать франчайзинговый договор или стать представителем западной компании;
  • организовать прокат при крупном дилерском центре;
  • создать свою фирму с нуля.

Чтобы сделать правильный выбор, нужно проанализировать рынок региона или города, изучить спрос и предложение. На текущий момент данная ниша молодая, поэтому рынок достаточно свободен, но могут возникнуть сложности с поиском хороших специалистов.

Чтобы облегчить открытие бизнеса, можно воспользоваться франчайзингом, но в этом случае нужно . Для минимизации расходов бизнес стоит открыть с нуля, но в этом случае требуется приложить больше усилий на его организацию и продвижение.

Регистрация бизнеса

Чтобы легализировать бизнес, требуется зарегистрироваться в качестве (ИП) или (ООО). Если планируется открыть небольшой автопарк, где будет работать лишь несколько сотрудников, подходящая форма – ИП. В этом случае процесс регистрации в налоговой службе значительно упростится, а в дальнейшем не придётся вести бухгалтерский учёт и следовать порядку ведения кассовых операций. Если же планируется открыть большой автопарк, а в будущем расширить своё дело, следует зарегистрироваться в качестве ООО.

Что касается налогообложения, то можно выбрать одну из следующих трёх форм:

  • УСН 6% . Подходит, если планируется купить автомобили по договору купли-продажи. В этом случае придётся платить налог на схеме 6% с .
  • УСН 15%. Если машины взяты в лизинг, это более приемлемая форма, поскольку лизинговые платежи сокращают налоговую базу. Так, потребуется платить 15% с разницы между прибылью и расходами.
  • Патентная система . В этом случае предполагается покупка патента. Его цена устанавливается в каждом регионе отдельно.

Что касается , хорошо подходит 71.1 «Аренда легковых автомобилей».

Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.

Прокат легковых автомобилей – путь к большому успеху!

Данную историю рассказывает успешный предприниматель Николай Бегун, который проживает в Московской области и является владельцем небольшого бизнеса автопроката. Николай арендовал здание под офис и выкупил площадку, на которой построил гаражи для автомобилей. Его персонал состоит из пяти водителей, одного бухгалтера и двух механиков.

Как возникла идея создания бизнеса?

Автомобили – моя слабость. Как только мне исполнилось 18 лет и я получил права, мои родители подарили мне мой первый автомобиль, старенький Москвич.

Но так как он был старенький и требовал частого ремонта, то иногда я вынужден был ездить на городском транспорте. Тогда и зародилась в моей голове идея создания бизнеса автопроката.

С годами собрав некий капитал, я решился открыть свой бизнес. До этого у меня уже был небольшой магазин автозапчастей. Поэтому, имея определённую сумму денег, я решил воплотить в жизнь свою давнюю мечту и открыть собственный бизнес автопроката.

Создаем бизнес-план правильно и недорого

С арендой офиса и приобретением площадки для автомобилей у меня проблем не было. Но имея некоторый опыт ведения бизнеса, я понимал, что мне нужен какой-то алгоритм действий, который помог бы сопоставить доходы и расходы и получать хорошую прибыль. Этим алгоритмом должен быть действующий бизнес-план.

Но после приобретения земельного участка для гаражей, я не имел достаточных средств, чтобы купить настоящий бизнес-план.

Поэтому для воплощения моего проекта нужно было как-то выкручиваться, но тем не менее я понимал, что алгоритм действий просто необходим. Иначе я мог разориться, не начав даже получать прибыль.

Бизнес-план помогает учесть все моменты, помогает увидеть недочёты и без него невозможно:

  • Точно определиться с первоначальной суммой, требуемой для открытия бизнеса;
  • Высчитать какой капитал и на какие автомобили потребуется;
  • Посчитать амортизацию автомобильного парка;
  • Учесть затраты на рекламу;
  • Подобрать требуемый персонал.

И ещё много всяких пунктов, которые содержит бизнес-план автопроката. Поэтому без него предприниматель чувствует себя беспомощным ребёнком.

Итак, моя цель была найти рабочий бизнес-план, который подходил именно для моих условий ведения бизнеса.

Пути решения проблемы

Первым делом я узнал, сколько стоит купить действующий бизнес-план автопроката в РБК. Его стоимость оказалась довольно-таки внушительной и составляла она 50 тыс. рублей.

Следующей идеей было скачать бизнес-план с бесплатного сайта, что я и сделал. Но найти тот, который был действительно мне нужен я так и не смог. Да там были различные расчёты, но они или слишком устарели, или были вовсе не рабочими.

Отчаявшись приобрести нужный алгоритм моих действ, я поделился проблемой со своей знакомой, которая уже имела собственный бизнес и получала приличные доходы.

Она посоветовала мне купить недорогой шаблон бизнес-плана и переработать его под мои условия. Я так и сделал, просто взял и купил за смешные деньги (550 рублей) готовый шаблон бизнес-плана.

Далее я разобрался со всеми цифрами, которые имеют свойство изменяться. Это и плата за аренду, и курс валют, и горючее. Выписав все изменяющиеся цифры, я снова обратился к той же знакомой и с неё помощью мы подогнали купленный шаблон бизнес-плана под мой проект.

Так, благодаря купленному шаблону бизнес-плана практически за символическую плату я начал свой супервыгодный бизнес, который приносит мне реальные доходы.

Я действительно счастлив!

Немного полезной информации и краткая презентация бизнес-плана автопроката:

Еще недавно услуга по прокату автомобиля была не столь популярна в России как сегодня. Прокатный бизнес активно развивается, в этом сегменте открываются новые компании.

И если Вы задумались об инвестировании денежных средств в такой проект, то надо учесть многие моменты и предусмотреть различные риски.

Краткий анализ потребительского рынка и конкурентной среды

Прежде всего необходимо определиться со спецификой проката: лимузин для торжеств, легковое авто отечественного или зарубежного производства (с водителем или без), микроавтобус для сдачи на длительный срок юридическому лицу в корпоративных целях.

Необходимо проанализировать конкурентную среду и состояние потребительского рынка. Чтобы не пребывать в иллюзиях обязательно обратитесь к цифрам статистики.

Таблица №1. Потенциал потребителей услуг предприятий автопроката в России

Ознакомьтесь с динамикой роста (падения) таких показателей как количество трудоспособного населения, объем платных услуг. Не забудьте и про уже пришедших на этот рынок – узнайте сколько фирм по предоставлению авто в аренду работает в Вашем городе (регионе).

На что обратить внимание

Опираясь на опыт компаний уже стабильно работающих на рынке проката, следует заострить свое внимание на ряде моментов:

  • срок эксплуатации прокатного автомобиля разумно ограничить двумя-тремя годами;
  • работу следует вести только с клиентами старше двадцати одного года, при этом водительский стаж которых более трех лет;
  • предприятию автопроката лучше не покупать машины в собственность, а взять в лизинг;
  • все автомобили в компании должны быть застрахованы по ОСАГО и КАСКО, помимо этого разумно брать залог за авто;
  • для обеспечения рентабельности прокатного бизнеса необходимо обеспечить максимальную загрузку автомобиля (среднемировой показатель составляет 72%);
  • серьезное внимание следует уделить рекламе и маркетингу, как это ни удивительно, но еще не все знают о возможности взять машину на прокат или не имеют привычки брать машину в наем приезжая в другой город.

Какие автомобили необходимо приобретать

Основным техническим оборудованием фирмы по предоставлению транспорта в аренду является автомобиль.

Количество транспортных средств может варьироваться в промежутке от нескольких единиц до пары-тройки сотен.

В настоящее время наибольшая конкуренция сосредоточена в дорогом сегменте.

Фирмы предпочитают иметь в своем парке зарубежные автомашины, потому что они более надежны в эксплуатации и за них возможно назначить более высокую плату.

Учитывайте специфику потребительского рынка.

В крупных городах следует уделить внимание покупке автомашин дорогого и среднего класса, тогда как в средних городах ниша с дорогим сегментом уже может быть занята.

Какие затраты необходимо предусмотреть

Помимо приобретения машин (лизинговые платежи), следует помнить и о расходах на персонал, на приобретение специализированного программного обеспечения, аренду офисных помещений и гаражного бокса, затратах на рекламу. Позаботьтесь о выделении средств на непредвиденные расходы.

Выводы

Анализируя рынок услуг по предоставлению автомобиля в аренду, приходим к выводу, что в настоящий момент создание предприятия по автопрокату является очень перспективным с точки зрения развития и получения прибыли, но при этом высокорискованным.

Самое главное условие открытия такой фирмы – это возможность инвестирования серьезных финансовых средств.