Договор аренды грузового автомобиля между физическими, юридическими лицами и ип

Договор аренды грузового автомобиля оформляется повсеместно, поскольку большинство из водителей, занимающихся перевозками не имеют финансовой возможности приобрести собственное транспортное средство.

Но практикуется и соглашение об аренде с последующим приобретением выбранного авто. Далее подробно будут рассмотрены особенности аренды грузового автомобиля с последующим выкупом.

Особенности аренды с последующим выкупом

Стандартная сделка представляет собой приобретение транспортного средства сразу или его аренду в течение определенного и оговоренного срока.

Но арендное соглашение с последующим правом выкупа имеет свои отличия, где выделяют:

  • договор заключают стороны – в данном случае физические лица, среди которых имеется арендатор и владелец транспортного средства;
  • в течение всего оговоренного срока аренды владелец остается прежним;
  • транспортное средство переходит в собственность арендатора только после полной выплаты установленной изначально стоимости авто.

Принцип аренды с последующим выкупом заключается в следующем:

  1. Сначала стороны оговаривают сумму транспортного средства для «предполагаемого» приобретения.
  2. Затем между сторонами оговариваются условия – сроки аренды, возможный первоначальный взнос, расчет ежемесячного платежа.
  3. Далее составляется договор аренды транспортного средства с последующим выкупом.
  4. В течение всего срока действия соглашения арендатор пользуется грузовым автомобилем и ежемесячно перечисляет денежные средства на счет владельца.
  5. По окончании срока действия соглашения при условии, что у арендатора нет задолженности перед владельцем, происходит перерегистрация транспортного средства в отделении ГИБДД. Здесь в большинстве случаев оформляют договор купли-продажи, чтобы при постановке авто на учет не возникло проблем.

В зависимости от ситуации могут возникнуть дополнительные пункты происходящего сотрудничества.

Существенные условия

Пользование автомобилем по факту подписанного соглашения об аренде происходит с соблюдением следующих условий:

  • предметом соглашения выступает передача грузового транспортного средства. В документе следует внимательно и как можно подробнее описать все технические характеристики автомобиля. Если этого не будет, при судебных разбирательствах договор может быть признан недействительным на основании ст.607 ГК РФ;
  • обязательно прописывается стоимость авто и регламент по его оплате – в данном случае это ежемесячные или еженедельные платежи (возможны ежеквартальные или годовые внесения по желанию сторон);
  • обозначаются все условия по передачи авто от арендодателя к арендатору. Здесь важно указать факт последующей передачи – время и основания, особенности и дополнительные условия.

Это основные сведения, которые указываются при заключении соглашения об аренде грузового транспортного средства.

Как составить

Арендодатель и арендатор могут самостоятельно составить договор об аренде грузового автомобиля. В документе требуется указать следующие данные:

Технические характеристики авто важно указать все номера и данные в соответствии с ПТС. Требуется записать, что транспортное средство в исправном состоянии. Если имеются какие-либо технические неисправности, позволяющие эксплуатировать авто, их в обязательном порядке указывают в тексте документа
Стоимость автомобиля сумма определяется по соглашению сторон. Цена авто будет фигурировать в тех случаях, если арендатор разобьет его или допустит угон – в этом случае ему придется выплатить всю сумму на основании договора. Также стоимость в документе прописывается для того, если арендодатель неожиданно решит увеличить ее вследствие каких-либо факторов
Срок, на который происходит оформление аренды дополнительно прописывается дата внесения платежей и возможные санкции за допущенные просрочки
Стоимость представляется в фиксированной сумме. Далее указывают правила внесения ежемесячных платежей
Обязанности и ответственность сторон в данном случае следует указать обязанности арендатора по обслуживанию авто. Как следует из законодательства, ТО и приобретение страховки должно быть возложено на владельца автомобиля

В завершении соглашение подписывается участниками сделки. Ставится дата оформления документа.

Соглашение может быть заполнено самостоятельно. Для общей информации предлагается образец договора аренды грузового автомобиля между физическими лицами.

Порядок оформления

Порядок оформления договора происходит в следующей последовательности:

  • стороны оговаривают все тонкости и нюансы соглашения;
  • проходит осмотр транспортного средства – на этом этапе лучше обратиться в автосервис для выявления неисправностей или пройти специальное ТО;
  • после того, как стороны пришли к соглашению, заполняется договор аренды грузового автомобиля;
  • составленный договор проверяется и подписывается сторонами;
  • далее необходимо дополнительно составить акт приемки и передачи транспортного средства в пользование арендатора. Документ служит доказательством начала действия договора аренды и согласие обоих участников сделки на дальнейшее сотрудничество.

Если есть необходимость и желание, можно дополнительно обратиться к юристу или нотариусу. Эти специалисты подтвердят верность самостоятельно составленного документа и заверят соглашение.

В случае возникновения ситуаций с привлечением судебного разбирательства, юрист или нотариус выступит в качестве свидетеля правомерности действий с обоих сторон.

Какие нужны документы

Для составления договора потребуется приготовить следующие документы:

  • паспорта сторон – арендатора и арендодателя. Документ должен быть действующим, с наличием постоянной регистрации. Если ее нет, значит, в отделении УФМС берут справку, подтверждающую наличие временной регистрации;
  • водительские удостоверения сторон. Здесь важно проверить наличие у арендатора соответствующей категории для вождения грузового транспортного средства;
  • техпаспорт на арендуемый автомобиль;
  • полис ОСАГО на авто.

В зависимости от ситуации и подписываемого соглашения могут потребоваться дополнительные документы.

К примеру, если владелец не один, необходимо представить нотариально заверенное согласие на аренду транспортного средства остальных собственников. Также нелишним будет представить согласие супруга на передачу авто арендатору.

Акт приема передачи транспортного средства подтверждает начало действия подписанного соглашения. Здесь можно привести следующие особенности:

  • представленным документом водитель подтвердит согласие владельца на передачу транспортного средства в пользование;
  • в документе необходимо указать данные сторон в соответствии с указанными документами;
  • в акте важно прописать еще раз технические характеристики авто, переданного в аренду;
  • в тексте документа важно указать подтверждение о проведенной проверке технических характеристик автомобиля;
  • важно указать то техническое состояние авто, в котором оно было передано арендатору – все царапины и повреждения должны быть описаны под присмотром обеих сторон.

В завершении прописывается факт передачи денег и полного соответствия договорным отношениям.

Возможные риски

Каждая сделка влечет определенные риски, с которыми приходится разбираться в дальнейшем в суде.

Среди наиболее распространенных можно выделить следующие:

  • зачастую в документах не прописываются технические характеристики автомобиля, а главное – наличие неисправностей и повреждений. Чтобы арендатору не столкнуться с проблемами, связанными с необоснованным требованием оплаты ремонта, необходимо соблюсти все рекомендации по составлению договора;
  • если автомобиль с пробегом, стоимость его аренды ниже – если этот пункт присутствует в соглашении;
  • арендатору требуется сделать копию с имеющейся у владельца страховки. Копию можно возить с собой для случаев проверки документов инспекторами ГИБДД;
  • если арендатор допустил возникновение ДТП и прочие повреждения транспортного средства, ему придется производить ремонт за свой счет;
  • если арендатор допустит факт угона, ему необходимо будет оплатить стоимость автомобиля. Если делом займутся следственные органы, разбирательством и свидетельскими показаниями будет также заниматься арендатор.

Основной риск зачастую связан с неожиданным желанием аннулировать документ. Этот момент также важно указать в договоре.

Особенности договора без экипажа

Существует два вида договора аренды транспортного средства – с экипажем и без. В первом случае предоставляются дополнительные услуги, если оформление происходит в организации. Также для арендатора выдается водитель, а вся ответственность за ремонт автомобиля ложится на арендодателя.

Особенности аренды авто без экипажа заключается в отсутствии дополнительных услуг, и обозначение ответственности на арендаторе. Именно этот тип договора подходит для заключения соглашения между физическими лицами.

Договор аренды грузового автомобиля между физическими лицами не отличается от стандартного документа, касающегося пользования арендатором, к примеру, легкового транспортного средства. Представленные отношения требуют обязательного документального подтверждения.


Договор аренды автотранспортного средства

Г. Москва "___" ___________ 200_г.

Именуемое в дальнейшем
"Арендодатель", в лице _________________________________, действующего на основании
решения совета директоров от "__" ________________ 200 __ г. и устава, с одной стороны, и
_________________________, именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице
_______________________, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили
договор о нижеследующем.

1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает во временное пользование
грузовой автомобиль грузоподъемностью 3,5 т в целях перевозки грузов.
1.2. Вождение автомобиля осуществляет лицо из числа сотрудников Арендодателя (води-
тель). В период пользования автомобилем ответственным лицом (лицами) Арендатора,
распоряжения которого обязательны для исполнения водителем, является
__________________________.
1.3. Автомобиль подается к 10 часам по адресу: ______________________ и
находится в распоряжении Арендатора до 19 часов. По прибытии и убытии автомобиля
Арендатор делает соответствующие отметки в путевом листе.
1.4. При перевозке грузов водителя сопровождает ответственное лицо Арендатора. Водитель
оказывает содействие при погрузоразгрузочных работах.
1.5. Все расходы по содержанию и ремонту автомобиля несет Арендодатель, за исключением
случая, когда повреждение или неисправность автомобиля возникла по вине Арендатора.

2. Права и обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Ежедневно, кроме воскресенья, предоставлять автомобиль Арендатору к 10 часам по
адресу: _________________________________.
2.1.2 Осуществлять контроль за техническим состоянием автомобиля и обеспечивать его
исправное состояние.
2.1.3. Обеспечивать автомобиль топливом и иными расходными материалами.
2.1.4. Обеспечить соблюдение водителем автомобиля правил дорожного движения.
2.2. Арендодатель вправе:
2.2.1. При возникновении технической неисправности автомобиля, которая не может быть
ликвидирована на месте силами водителя, осуществить в течении 2 часов замену автомобиля на
автомобиль соответствующей марки. В этом случае соразмерно отодвигается указанное в п. 1.3
время окончания работы водителя и убытия автомобиля.
2.3. Арендатор обязуется:
2.3.1. Принять и пользоваться автомобилем в строгом соответствии с его назначением и
целями, указанными в п. 1.1 настоящего договора.
2.3.2. При повреждении автомобиля в результате ДТП незамедлительно известить об этом
Арендодателя.
2.3.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование автомобилем.
2.4. Сдача Арендатором автомобиля в субаренду не допускается.
2.5. Арендатор вправе производить улучшения (ремонт) автомобиля только с согласия
Арендодателя.

3. Порядок расчетов
3.1. Размер арендной платы составляет _______________________________
(__________________________) руб. в месяц без учета НДС.
3.2. Указанная плата вносится Арендатором за месяц авансом не позднее 5-го числа каждого
месяца.
3.3. НДС указывается в платежном поручении отдельной строкой.
3.4. При пользовании автомобилем свыше 9 (девяти) часов в день Арендатор уплачивает
Арендодателю за каждый дополнительный час __________________
(________________________) руб. без учета НДС.
3.5. Окончательные расчеты между сторонами производятся по завершению каждого месяца.

4. Ответственность сторон. Порядок расторжения договора и рассмотрения споров
4.1. При непредоставлении автомобиля свыше 2 часов Арендодатель уплачивает штраф в
размере ________ рублей за один час, считая с 12 часов до момента
фактического прибытия автомобиля, и возмещает Арендодателю все расходы, связанные с
неисполнением настоящего договора, в том числе и упущенную выгоду.
4.2. Споры по договору разрешаются в судебном порядке.
4.3. Досрочное расторжение договора возможно, если одна из сторон допустила грубые или
неоднократные нарушения условий договора, а также по соглашению сторон.

5. Срок действия договора
5.1. Срок действия настоящего договора устанавливается с "____" ______________ 200_ г. по
______________ 200 ___ г.
5.2. По истечении установленного срока договор может быть продлен по взаимному согласию
сторон.
5.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую
силу.

Арендодатель Арендатор
___________________________

На сегодняшний день аренда транспортных средств приобретает все большую популярность. Сторонами данного договора могут быть как физические, так и юридические лица. Правоотношения, связанные с арендой автомобиля, получили своё тщательное законодательное регулирование. В частности, аренда транспортных средств получили своё регулирование в . При этом некоторые вопросы получили своё регулирование в параграфе «Общие положения», а более подробно данные правоотношения регулируются в - «Аренда транспортных средств».

А какие особенности имеет данный вид гражданско-правовых сделок и на что нужно обратить внимание при её заключении.

Особенности составления расписки

Предмет договора

В качестве предмета договора выступает автомобиль. Это транспортное средство, которое предназначено для перевозки людей, грузов или оборудования. При заключении договора аренды автомобиля необходимо чётко указать её предмет. В частности, нужно указать следующую информацию:

  • марка;
  • год выпуска;
  • тип кузова;
  • номера;
  • ВИН-код.

Вышеуказанная информация должна быть указана в тексте договора с целью дальнейшей идентификации транспортного средства.

Также в тексте договора необходимо описать транспортное средство и указать характерные черты (наличие вмятин, царапин и т.д) при их наличии.

Важно! При заключении договора аренды транспортного средства в тексте соглашения необходимо указать все дефекты и недостатки транспортного средства, чтобы в дальнейшем у арендатора не возникли проблемы.

Что нужно указать в договоре

При заключении договора аренды автомобиля необходимо указать о том, кто из сторон будет содержать автомобиль и осуществлять капитальный или текущий ремонт. На практике в основном обязанность осуществления капитального ремонта несёт собственник автомобиля, а его текущий ремонт осуществляет арендатор.

В договоре нужно указать обязанность арендатора вернуть автомобиль собственнику в исправном состоянии с учётом нормального износа.

Важно! в договоре необходимо указать лица, которые могут использовать автомобиль.

В основном на практике указывается только имя арендатора. Это значит, что кроме него никто не может эксплуатировать машину, а арендатор не имеет права передать его третьим лицам.

Также в тексте соглашения нужно указать цели использования транспортного средства и размер и время выплаты арендной платы.

Срок договора

Срок договора аренды также является одним из важных пунктов. В частности, в договоре необходимо указать срок, на который он заключается. Срок можно указать как в месяцах, так и в годах. При этом также необходимо указать о возможности его продления.

Стороны должны указать о возможности расторжения договора раньше указанного срока.

Ответственность сторон, страховка

В соответствии с действующим законодательством страхование автогражданской ответственности является обязательным условием для эксплуатации транспортного средства.

Важно! в тексте договора необходимо урегулировать вопросы, связанные со страхованием ОСАГО.

На практике обязанность выплаты страхового взноса несёт арендатор. Именно он является водителем автомобиля и должен застраховать свою ответственность.

Важно! в тексте договора нужно указать о том, что арендатор обязан отремонтировать автомобиль в тех случаях, когда он является виновником ДТП.

Многие собственники предпочитают также застраховать свой автомобиль. В этом случае заключается договор страхования КАСКО. Как правило, обязанность выплаты страховых взносов несут арендаторы. Подобный подход даёт возможность избежать дальнейших проблем, которые связаны с возмещением вреда, причинённого автомобилю.

Если же подобный пункт не был внесён, то необходимо тщательно урегулировать вопросы, связанные с ответственностью сторон. В частности, необходимо указать о том, что арендатор несёт полную ответственность за сохранность транспортного средства в течение срока действия договора и должен в полной мере возместить вред, причинённый транспортному средству.

Заполненный образец документа

ДОГОВОР № _____
на аренду автомобиля

г. _____________ «___» _________ 20___ г.

Именуемое далее "Арендатор",
(наименование предприятия, организации)

в лице ________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________________________,
(Устава, положения, доверенности)

с одной стороны и гр. __________________________________, именуем__ в
(фамилия, имя, отчество)

дальнейшем "Арендодатель", с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передаёт во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки ___________________________ выпуска ___________ года, двигатель
№ ________________________, кузов No. __________________________,
________________________ цвета, номерной знак ______________________,
зарегистрированный в ГАИ ____________________________________________ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ____________
________________________________ на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приёма-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего

договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отражённому в Акте приёма-передачи, с учётом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________________ ремонт автомобиля за свой счёт.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приёме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в .

3. Порядок расчётов

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля
____________________________________________________________________,
(порядок оплаты: единовременно, ___ раз в месяц)

____________________________________________________________________.
(размер оплаты прописью)

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключён на срок с «___»___________ 20____ г. по «___» ___________ 20___ г. и может быть продлён сторонами по взаимному соглашению.

5. Ответственность сторон

5.1. Арендатор несёт ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причинённый ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несёт Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счёт или возместить Арендатору причинённый убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. Другие условия

6.1. Договор может быть досрочно прекращён или изменён по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ______________________________ рублей. Данная оценка учитывается при
(прописью)

возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6.5. ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Арендодатель: __________________________________________________
передаёт (фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________________ No. ___________ выдан _______________ _____________________________________________________________________
адрес: ______________________________________________________________

Арендатор: _____________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Арендодатель Арендатор

___________________ ____________________

(подпись) (подпись)

В наших реалиях предметом аренды может быть любой автомобильный транспорт. Помимо легковых машин, зачастую заключается и . Такое соглашение имеет свои особенности.

Они могут быть обусловлены:

  1. Назначением техники.
  2. Характером перевозимых грузов.
  3. Временем использования транспорта.

А также будет учитываться и то, берётся ли автомобиль в пользование с водителем или без. Поэтому, в данном материале мы расскажем о том, как правильно оформляется аренда грузового автомобиля. Кроме того, будет приведена и примерная форма соответствующего соглашения.

В этой статье:

Особенности заключения договора аренды грузового автомобиля

Прежде всего, следует сказать, что такое соглашение может быть заключено как в обычной письменной форме, так и подписано в присутствии нотариуса. Кроме этого, помимо договора стоит составить и акт приёма-передачи транспортного средства.

В договоре аренды грузового транспорта оговаривается целевое назначение автотранспорта. Ведь конструкция грузового автомобиля может быть адаптирована для различных нужд.

Например, различают транспорт для перевозки грузов, спецтехнику (автокраны и т. д.), автомобили иного назначения.

Как мы уже отмечали выше, договор аренды грузовика может предполагать предоставление его в пользование вместе с водителем. Однако деталям такого соглашения будет посвящена отдельная статья.

В некоторых случаях пользование грузовым автомобилем может предполагать получение арендатором специальных разрешений. Это касается случаев, когда планируется перевозить грузы с большой массой или габаритами. Поэтому такие условия также оговариваются в арендном соглашении.

Реквизиты договора аренды грузового транспортного средства

В первую очередь, это преамбула. В ней перечисляется информация о сторонах сделки. Кроме того, если подписывается договор аренды грузового автомобиля между физическими лицами, то приводятся их паспортные данные.

Следующим указывается срок аренды. Он может составлять как несколько дней, так и много лет. По законодательству минимальный и максимальный срок пользования грузовым транспортом не обозначены.

Одним из основных реквизитов является арендная плата и порядок её внесения. Здесь стороны вправе самостоятельно оговорить все финансовые моменты.

Если заключается договор аренды грузовых автомобилей между юридическими лицами, то могут быть прописаны и налоговые аспекты данной операции.

Например, сумма арендной платы указывается с НДС или без него. Кроме того, если подписывается договор аренды грузового автомобиля юридическим лицом, то могут быть оговорены вопросы амортизационных отчислений.

Важные положения договора аренды грузового автотранспорта

Следующий блок условий во многом определяется тем, передаётся ли автомобиль в аренду с водителем или без него. В частности, в зависимости от этого определяется сторона, обязанная осуществлять техническое обслуживание, а также текущий или капитальный ремонт транспорта.

Другим важным моментом является страховка транспорта, включая и ОСАГО. Она может быть возложена как на арендатора, так и на арендодателя. Данное положение также прописывается в договоре.

Нужно также упомянуть и о порядке компенсации вреда, который грузовой транспорт может причинить третьим лицам вследствие ДТП и иных дорожных аварий.

Например, если машина передаётся в пользование с водителем, то вред возмещает арендодатель с наличием права последующего регрессного требования.

Бланк договора аренды грузового автомобиля предусматривает также пункты относительно ответственности сторон. Она может наступить как в случае просрочки передачи транспорта в пользование, так и при задержке платежей по аренде.

Отдельным пунктом оговариваются последствия повреждения машины в ходе её эксплуатации.

В завершающей части оговариваются процедуры расторжения договора или его дальнейшей пролонгации. В частности, стороны вправе прописать случаи, когда взаимоотношения подлежат досрочному прекращению. При этом упоминается и процедура возврата транспорта его собственнику.

Примерная форма договора аренды грузового транспорта

Выше мы описали основные моменты, которые должно в себя включать соглашение по аренде грузового автомобиля. Ознакомиться более детально со всеми формулировками, поможет договор аренды грузового автомобиля, образец которого можно скачать или посмотреть на нашем сайте.

В предложенную форму можно внести свои изменения, включая и случаи, когда заключается договор аренды грузового автомобиля физического лица.

Если же возникнут какие-либо неясности, то всегда можно получить консультацию от юриста посредством общения онлайн или в телефонном режиме.

Если же стороны примут решение оформить соглашение у нотариуса, то он также может дать свои советы по содержанию сделки.

Краткое резюме

Итак, грузовой автомобиль совершенно свободно может быть предметом аренды точно также, как и любой другой вид транспорта. При этом независимо от того, кто выступает сторонами сделки, она всегда заключается в письменном виде.

В ней оговариваются все детали относительно предмета аренды, его предназначения, срока пользования и финансовых взаимоотношений.

Кроме того отдельное внимание следует уделить распределению обязанностей между арендатором и арендодателем. В их число входит ремонт и обслуживание техники, страховка, механизм возмещения причиненного вреда.

Наряду с арендным договором, составляется и акт приема-передачи. Во взаимоотношениях с юридическими лицами он будет одновременно играть и роль первичного документа.

На основание него аренда будет отражаться в бухгалтерском учете как у арендатора, так и у арендодателя.